Des entretiens préremplis pour gagner du temps et éviter les ressaisies
Avec Teedia, l’un des premiers bénéfices est la possibilité d’avoir des trames d’entretien préremplies au maximum. Cette automatisation réduit considérablement la charge administrative, ce qui est souvent un frein pour les managers. En effet, si vous travaillez dans une organisation où les objectifs sont définis une fois par an, Teedia récupère automatiquement ces objectifs issus des entretiens précédents pour les mettre en avant lors de la nouvelle évaluation. Cela évite aux managers d’avoir à recopier manuellement les informations, ce qui peut générer erreurs et perte de temps.
Dans les entreprises où les collaborateurs font un suivi continu de leurs objectifs tout au long de l’année, le formulaire d’entretien est déjà alimenté avec ces données, ce qui simplifie encore davantage la préparation. Plus encore, si votre organisation a adopté une politique de feedback en continu avec des échanges réguliers en 1-to-1 entre managers et collaborateurs, Teedia synthétise automatiquement ces échanges pour générer un résumé pertinent. Ainsi, lors de l’entretien annuel, toutes les informations clés issues de ces conversations sont déjà présentes, sans nécessiter de ressaisie.
En parallèle, lorsque la gestion des compétences est intégrée dans la dynamique d’échange entre le collaborateur et son manager tout au long de l’année, ces éléments sont eux aussi préremplis dans les trames d’entretien. Par ailleurs, d’autres données importantes, telles que le projet professionnel du collaborateur ou ses souhaits de mobilité géographique, sont facilement accessibles via sa page personnelle dans la Talent MarketPlace, ce qui évite aux équipes RH de multiplier les sollicitations ou les saisies multiples.
Enfin, la partie formation de l’entretien est également enrichie : les managers ont accès à l’historique complet des formations suivies par le collaborateur ainsi qu’aux demandes en cours, ce qui facilite la prise de décision pour une nouvelle demande de formation. Si la rémunération est un sujet abordé dans l’entretien, l’historique salarial du collaborateur est automatiquement intégré dans la trame. En somme, Teedia permet d’éviter que les entretiens ne se transforment en fastidieuses tâches administratives, pour recentrer les échanges sur l’essentiel : le développement des collaborateurs.
Des campagnes d’entretiens automatisées qui facilitent le pilotage
Au-delà de la préparation des entretiens, Teedia automatise également l’organisation des campagnes de manière intelligente. Un système de relance automatique est intégré pour accompagner chaque étape clé : préparation, réalisation et validation des entretiens. Ce système se base sur des bonnes pratiques éprouvées, avec plusieurs relances qui évoluent dans leur ton et leur contenu afin d’encourager la réalisation des actions dans les délais impartis. La première relance invite simplement à accomplir l’action, la deuxième rappelle son importance stratégique, et la troisième adopte un ton plus incitatif pour motiver les collaborateurs ou managers récalcitrants.
Cette approche s’inscrit dans une démarche globale de marketing automation appliquée aux ressources humaines, où l’application envoie le bon message, à la bonne personne et au bon moment, sans intervention humaine nécessaire. Cette autonomie est renforcée par la possibilité donnée aux managers de déléguer la gestion de leurs entretiens à d’autres collaborateurs de leur choix, sans avoir à solliciter le service RH ou l’éditeur.
Le pilotage se fait également via un tableau de bord intuitif qui offre une visualisation graphique de l’avancement de la campagne en cours, en comparaison avec les années précédentes. Cette interface permet aux responsables RH de vérifier rapidement si le processus est dans les temps ou s’il nécessite un ajustement. Par ailleurs, pour fluidifier la gestion opérationnelle, les managers et collaborateurs peuvent saisir directement des tickets d’assistance ou de demande via l’application. Ces tickets, une fois remontés à l’équipe support Teedia, permettent un traitement rapide des incidents et limitent les pertes de temps liées à la transmission d’informations.
Des analyses riches et exploitables pour mieux comprendre vos entretiens
Un des défauts souvent reprochés aux processus d’entretien est leur faible capacité à produire des données analysables. Pourtant, ces entretiens regorgent d’informations précieuses qui, bien exploitées, peuvent devenir un véritable levier pour la gestion des talents. Avec Teedia, vous disposez d’outils puissants pour analyser les résultats au-delà du simple recueil de données.
L’application propose des analyses détaillées pour chaque question posée dans le formulaire, mais aussi la possibilité de comparer ces résultats avec ceux des campagnes précédentes. Vous pouvez également segmenter les résultats par unité organisationnelle, département ou équipe pour identifier des tendances spécifiques. Sur les questions ouvertes, Teedia offre une analyse de sentiments qui permet de mesurer l’humeur générale au sein des différentes directions. Ces analyses sont complétées par des nuages de mots issus des commentaires textuels, facilitant ainsi la lecture et l’interprétation des retours qualitatifs.
Par ailleurs, des modules dédiés aux objectifs, compétences et formations apportent des analyses spécifiques sur ces sujets clés, donnant une vision complète et précise du développement des collaborateurs. Enfin, une fonctionnalité avancée permet d’interroger toutes les données de l’application en langage naturel. Cette approche novatrice rend les rapports accessibles à tous, quel que soit le niveau technique, et donne la liberté de choisir le format de restitution : tableaux croisés dynamiques, graphiques en barres, camemberts, etc. Vous n’êtes plus limité aux rapports standardisés souvent proposés par les logiciels RH classiques.
Une autonomie renforcée pour les équipes RH, sans dépendance technique
Teedia a été conçue pour permettre aux équipes RH de gérer l’ensemble du processus d’entretien de manière autonome et efficace. Contrairement à d’autres solutions souvent complexes ou nécessitant des interventions techniques fréquentes, Teedia mise sur la simplicité et l’intuitivité.
La configuration des campagnes et des formulaires se fait via un moteur drag & drop, aussi facile à prendre en main que SurveyMonkey ou Typeform. Les circuits de validation sont visuels, ce qui facilite leur compréhension et leur ajustement sans effort. Pour accompagner les utilisateurs, l’application intègre des guides interactifs qui répondent aux questions en temps réel, en indiquant précisément quelle action réaliser et où cliquer, tout en expliquant les fonctionnalités.
Le support client reste disponible pour toute demande, mais Teedia s’appuie sur une politique d’amélioration continue fondée sur les retours utilisateurs. Chaque question ou ticket est analysé pour identifier si une modification de libellé, une aide en ligne supplémentaire, un guide ou un ajustement ergonomique est nécessaire. Cette approche réduit drastiquement le volume de tickets et améliore la satisfaction globale des utilisateurs.
De plus, un assistant IA intégré répond instantanément à plus de la moitié des demandes, permettant un gain de temps considérable. Enfin, aucune formation lourde n’est requise pour maîtriser l’application, ce qui facilite la montée en compétence rapide des équipes RH, même celles qui n’ont pas de profil technique.
Teed, le copilote RH intelligent pour accompagner les managers au quotidien
Au cœur de Teedia, un copilote RH innovant accompagne les managers dans leurs interactions avec leurs collaborateurs. Ce copilote, basé sur les profils individuels, la personnalité, les leviers de motivation et les besoins spécifiques de reconnaissance, aide les managers à adapter leur management pour chaque personne.
Chaque collaborateur est unique, même lorsqu’il partage les mêmes objectifs que ses collègues. Certains recherchent avant tout du sens ou de l’impact dans leur travail, d’autres privilégient la reconnaissance publique ou un suivi régulier. Certains attendent une promotion, une prime ou simplement la possibilité d’évoluer dans leur domaine. Teed prend en compte ces différences pour guider le manager dans la manière d’aborder l’entretien et de fixer les objectifs en tenant compte des attentes et valeurs de chacun.
Ce soutien personnalisé favorise la motivation, améliore l’engagement et crée les conditions de réussite adaptées à chaque profil. En facilitant ce dialogue sur mesure, Teedia participe activement à la performance globale de l’entreprise.
Conclusion
En résumé, Teedia révolutionne la gestion des entretiens en offrant une solution complète, simple et puissante. Elle automatise la préparation et le suivi, enrichit les échanges par des analyses approfondies, rend les équipes RH autonomes tout en apportant un accompagnement intelligent aux managers. Cette solution innovante s’impose comme un véritable levier pour améliorer la qualité des entretiens, renforcer l’engagement des collaborateurs et optimiser la gestion des talents au sein des entreprises modernes.
Pour découvrir comment Teedia peut transformer votre processus d’évaluation et booster vos performances RH, n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée.
