Comment Teedia simplifie la gestion des entretiens pour les DRH

La gestion des entretiens professionnels est souvent perçue comme une tâche lourde, complexe à mettre en place et à suivre. Avec Teedia, cette perception change radicalement. Nous avons conçu notre module d’entretiens pour qu’il soit immédiatement utilisable, sans projet IT ni formation obligatoire. Simple, intuitif, et pensé pour les RH avant tout. 

Une configuration intuitive et sans friction 

Les mots “paramétrage” et “configuration” peuvent susciter des craintes : lenteur, complexité, technicité… Avec Teedia, tout est pensé pour les faire disparaître. Vous définissez vos besoins (trames, circuits de validation, relances, populations éligibles), et Teedia vous accompagne pas à pas, dans une logique de “ce que vous voyez est ce que vous obtenez” (WYSIWYG). 

  • WYSIWYG : Chaque modification est visible en temps réel. Vous ajoutez un champ à une trame ? Il s’affiche immédiatement tel qu’il apparaîtra pour vos collaborateurs. Zéro surprise, zéro friction. 
  • Menus contextuels : Comme sur Typeform, Notion ou Google Forms, vous accédez directement aux options là où vous travaillez. Plus besoin de chercher dans des menus cachés. 
  • Drag & drop : Glissez-déposez les éléments souhaités dans vos formulaires, circuits ou relances. Un gain de temps et d’agilité. 
  • Aide contextuelle : Une aide en ligne est disponible à chaque étape, directement là où vous en avez besoin. Pas besoin de lire un manuel : Teedia est autoporté. 

Et si malgré tout vous avez besoin d’un coup de main, nous ne facturons aucune prestation d’assistance. Notre philosophie : si vous n’y arrivez pas, c’est que nous devons améliorer notre outil. 

Des modèles prêts à l’emploi (et pertinents) 

Teedia est livré avec des modèles standards couvrant les grands types d’entretiens RH : annuel, professionnel, retour de congé, fin de période d’essai, sortie, etc. 

Ces modèles incluent : 

  • Des trames déjà structurées 
  • Des circuits de validation classiques 
  • Des systèmes de relances efficaces 
  • Des options adaptées selon les rôles (manager, non-manager, terrain, bureau…) 

Chaque modèle repose sur les meilleures pratiques observées dans les entreprises. Ils sont régulièrement mis à jour, vous garantissant un socle toujours pertinent sur lequel vous appuyer. Et bien sûr, vous pouvez les adapter ou repartir de zéro si besoin. 

Un pilotage avancé, pensé pour les RH 

Suivre une campagne d’entretiens ne se limite pas à un pourcentage d’avancement. Teedia vous permet de : 

  • Comparer l’état d’avancement par rapport à une campagne précédente 
  • Visualiser l’indice d’avancement consolidé 
  • Identifier les directions ou managers en retard 

Les relances automatiques sont elles aussi intelligentes : 

  1. Un premier email pédagogique invite à démarrer les entretiens 
  1. Un second message rappelle la valeur du processus pour les collaborateurs 
  1. Un troisième s’appuie sur la dynamique collective et les obligations managériales (ex. : “85 % des managers ont déjà terminé leurs entretiens”) 

Zéro tâche manuelle sur les entretiens déclenchés par des événements 

Fini les oublis ! Teedia crée automatiquement les entretiens liés à des événements individuels : 

  • Fin de période d’essai 
  • Retour de congé (maternité, parental, sabbatique…) 
  • Entretien professionnel tous les 2 ans et le bilan à 6 ans 
  • Entretien de sortie 

Et côté délégation ? Les managers sont autonomes. Vous restez informé si vous le souhaitez, mais vous ne devenez pas un goulot d’étranglement. Vous pilotez sans microgérer. 

En résumé 

Teedia transforme la gestion des entretiens en une démarche fluide, pilotable et personnalisable sans effort. Une application pensée pour alléger votre quotidien RH, tout en garantissant qualité, conformité et simplicité. 

Essayez Teedia dès aujourd’hui et simplifiez la gestion de vos entretiens. 

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