1. Trop de fichiers, pas assez de centralisation
C’est souvent là que le bât blesse. Quand chaque étape du processus repose sur un outil différent, la gestion devient vite lourde et chronophage.
- Un Excel pour les demandes,
- Des emails pour les validations,
- Un autre fichier pour le budget,
- Un drive pour les attestations,
- Et un peu (trop) de mémoire pour tout recoller.
Cette dispersion complique le suivi, empêche d’avoir une vision d’ensemble et freine les prises de décision.
👉 Centraliser dans une plateforme unique, c’est supprimer les doublons, automatiser les enchaînements, et gagner un temps précieux au quotidien.
2. Des besoins mal exprimés… donc mal couverts
Autre point de friction : le recueil des besoins. Trop souvent annuel, figé, mal compris ou bâclé, il n’offre ni la réactivité ni la finesse qu’exigent les enjeux actuels.
Les collaborateurs ne savent pas toujours quoi formuler,
Les managers manquent de temps pour y consacrer une vraie réflexion,
Et les RH peinent à exploiter les retours de manière stratégique.
Résultat : des besoins mal identifiés, des priorités qui passent à la trappe, et un plan de formation qui devient un exercice administratif plutôt qu’un levier de développement des compétences.
👉 En rendant le recueil des besoins plus fluide, continu et digitalisé, on simplifie la tâche pour chacun, tout en améliorant drastiquement la qualité des décisions.
3. Un suivi budgétaire (très) approximatif
Gérer un budget formation sans outil dédié, c’est un peu comme faire ses comptes perso sur des bouts de papier. On a une idée vague… mais sans garantie de fiabilité.
Où en est la consommation par équipe ?
Quel budget reste-t-il à engager ?
Les priorités stratégiques sont-elles bien servies ?
Ces questions reviennent souvent… mais restent sans réponse précise, ou nécessitent des heures d’analyse manuelle.
👉 Un tableau de bord intégré permet de suivre les engagements en temps réel, de visualiser les écarts et de piloter de manière proactive.
4. Des indicateurs absents ou peu exploitables
Sans outil structurant, mesurer l’impact des formations est quasi impossible.
Combien de formations suivies ?
Par qui ? Sur quels thèmes ?
Quels retours de satisfaction ?
Les compétences visées ont-elles été réellement développées ?
Les données sont éparpillées, les indicateurs sont incomplets, et les reportings se limitent souvent à ce qui est légalement obligatoire.
👉 Une plateforme moderne permet de consolider automatiquement les données, de produire des reportings utiles et d’alimenter à la fois le pilotage stratégique et les obligations légales.
5. Une expérience collaborateur peu engageante
Trop souvent, la formation est perçue comme une formalité :
“Inscrit. Présent. Émargé. Terminé.”
Mais où est l’envie d’apprendre ?
Où est la personnalisation ?
Où est l’utilité concrète ?
Quand la gestion est lourde côté RH, elle est rarement fluide côté collaborateurs.
👉 Une solution intuitive, connectée aux compétences, permet de proposer des formations pertinentes, au bon moment, avec une vraie valeur pour chacun.
Comment y remédier ? En changeant d’approche (et d’outil)
Sortir d’Excel ne veut pas dire complexifier les choses. Bien au contraire.
Les entreprises qui passent à une solution moderne observent rapidement :
- une meilleure organisation ,
- un gain de temps massif,
- une implication accrue des collaborateurs,
- et une vraie capacité à piloter les compétences.
Chez Teedia, on a conçu un outil qui simplifie le quotidien des RH tout en renforçant l’impact stratégique de la formation.
Recueil des besoins, planification, budget, conformité, feedbacks, catalogue… tout est intégré, fluide, collaboratif.
Et si vous utilisez déjà un logiciel mais que vous jonglez encore avec des fichiers Excel pour gérer l’OPCO, faire votre reporting ou prioriser vos demandes… alors il est peut-être temps de changer d’outil.
Envie d’en finir avec les tableurs interminables et les relances à la main ?
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