Le module Core RH de Teedia
Dossier collaborateur, démarches, contrats et conventions collectives, signature électronique RH, visites médicales, annuaire entreprise, accès et conservation : voici ce que couvre la gestion administrative du personnel dans Teedia.
Données personnelles, données professionnelles, documents, visites médicales, absences : chaque bloc garde son historique. Une modification crée une nouvelle ligne datée et clôt la précédente, ce qui alimente le registre unique du personnel sans ressaisie.
Les fiches créées avec le minimum (depuis l'ATS ou un ajout rapide) remontent dans une liste « À compléter » avant la paie. La création contrôle les doublons, y compris parmi les personnes sorties, pour rouvrir un dossier plutôt que d'en créer un second.
Contrat et avenant 1 avenant
Données de démonstration
Le catalogue de démarches est prêt à l'emploi : attestation employeur générée tout de suite, attestation de salaire, acompte, remboursement du titre de transport, changement de situation familiale, demande de document.
Chaque type se paramètre : catégorie, circuit de validation (N+1, RH, gestionnaire de paie), population concernée et export vers la paie, par exemple le fichier mensuel des remboursements de transport.
La promesse d'embauche et le contrat se préparent depuis des modèles suggérés d'après la fiche. Les minima, la classification et la période d'essai sont contrôlés contre la convention collective de la personne : une erreur est signalée avant l'envoi.
Teedia fournit les grilles des principales conventions, relues et mises à jour. Vous pouvez y ajouter les minima plus favorables de votre accord d'entreprise : ils ne sont jamais écrasés par nos mises à jour.
Données de démonstration
Pour chaque acte (contrat, avenant, attestation, convocation), vous choisissez qui signe selon la population : directeur d'établissement, DRH, président. Les documents partent pour signature et leur suivi apparaît chez la RH comme chez le manager.
Un document personnel du collaborateur n'apparaît jamais dans les listes du manager.
Chaque type de suivi (visite d'information, suivi renforcé, reprise, périodique) calcule sa date limite. La RH est alertée 30 jours avant, puis relancée si la visite n'est pas planifiée.
Le manager voit les dates et l'aptitude de son équipe pour organiser le travail, jamais le détail médical.
Le manager voit les dates et l'aptitude, jamais le détail médical.
Données de démonstration
L'annuaire se consulte en galerie, en liste ou en organigramme entreprise. Les derniers arrivés et votre équipe sont à un clic.
Décrivez ce que vous cherchez, par exemple « allemand et paie » : Teed propose les bonnes personnes en s'appuyant sur les compétences évaluées, les langues et le poste, et explique pourquoi.
Teed a compris : allemand (langue) et paie (compétence). Il s'appuie sur les compétences évaluées, les langues et le poste, jamais sur les entretiens ni la rémunération.
Données de démonstration
Connexion par le compte de l'entreprise (SSO Microsoft, Google ou OIDC), par e-mail ou par code SMS. L'accès se ferme automatiquement le soir du dernier jour de présence, et une revue des accès est proposée chaque trimestre.
Pour chaque type de donnée, une durée de conservation et une action à l'échéance : anonymiser ou supprimer. La purge se lance chaque mois et son journal est conservé. Voir aussi la gouvernance de l'IA.
| Donnée | Durée | Départ | Action |
|---|---|---|---|
| Dossier du personnel | 5 ans | après la sortie | Anonymiser |
| Pièces justificatives | 3 ans | après validation | Supprimer |
| Visites médicales | 5 ans | après la sortie | Supprimer |
| Candidats non retenus | 2 ans | dernier contact | Supprimer |
Une fiche marquée « contentieux en cours » n'est jamais purgée.
Données de démonstration
En 30 minutes, nous parcourons avec vous le dossier collaborateur, les démarches et les contrôles de conventions collectives.
Le dossier collaborateur, les contrats et avenants, les démarches et attestations, la signature électronique RH, les visites médicales, l'annuaire et l'organigramme, les accès et la conservation des données.
Oui : le collaborateur la demande depuis son portail ou à Teed, et elle est générée tout de suite, signée et cachetée.
Les entrées, sorties et changements de poste sont datés dans le dossier : le registre se produit à partir de ces données, sans ressaisie.
Au moment de préparer la promesse d'embauche ou le contrat, la durée saisie est comparée au maximum prévu par la convention collective pour la catégorie du collaborateur.
Les grilles des principales conventions, dont SYNTEC, la métallurgie et les HCR, sont livrées par Teedia. Pour une autre convention, Teed extrait la grille du texte officiel et vous la validez.
Oui, avec un aperçu avant validation. Les données alimentées par la paie ou un autre logiciel sont exclues de la modification en masse.
Vous fixez la durée et l'action (anonymiser ou supprimer) pour chaque type de donnée, en partant des durées standard proposées. Une fiche en contentieux n'est jamais purgée.
Oui : le collaborateur y consulte son dossier et fait ses démarches, le manager y valide les demandes et suit les signatures et visites de son équipe.
Teedia couvre toute la gestion des talents : chaque module nourrit les autres pour relier vos données RH et décider sur des bases fiables.
Ressources liées
Jean-Yves Falière 