Automatisation RH : confiez vos tâches récurrentes à un agent IA RH

Ce que vous faites chaque semaine, Teed le fait pour vous.

Relances, saisies, rapports récurrents, suivi des échéances : confiez les tâches répétitives à votre agent IA RH. Il les exécute à l'heure dite, sur le bon canal, et vous rend compte.

Tâches planifiées de Teed

Chaque lundi, 8 hPoint d'avancement de la campagne d'entretiensE-mail aux RH
Chaque vendredi, 17 hÉmargements manquants de la semaineTeams, responsables formation
Le 1er du moisRelance des évaluations à froidE-mail aux participants
Chaque trimestreTableau de bord égalité pour le CSEPowerPoint aux RH

Données de démonstration

Tâchesplanifiées à la semaine, au mois, au trimestre
Canalau choix : e-mail, Teams, application
Journalde chaque exécution
OVHcloudhébergement en France, certifié ISO 27001
Le constat

L'administratif RH dévore le temps du conseil

Relancer les retardataires, ressaisir des présences, produire le même rapport chaque lundi : ces tâches ne demandent pas d'expertise, mais elles occupent vos journées.

Des relances envoyées une à une.

Des feuilles de présence ressaisies à la main.

Le même rapport reconstruit chaque semaine.

Des échéances rattrapées au dernier moment.

Définition

Qu'est-ce que l'automatisation RH par un agent IA RH ?

L'automatisation des processus RH classique repose sur des règles fixes : à telle date, envoyer tel message. Un agent IA RH comprend une consigne en langage courant, va chercher les données, rédige le message adapté et l'envoie au bon destinataire.

Exemple : « chaque vendredi, signale-moi les émargements manquants de la semaine ». La consigne suffit, et vous la modifiez de la même façon.

Planification

Des tâches planifiées, décrites en une phrase

Vous décrivez la tâche, sa fréquence et son destinataire. Teed vous montre la tâche planifiée avant de la programmer, puis l'exécute à chaque échéance avec les données du moment.

  • Une consigne en langage courant suffit
  • Aperçu avant programmation
  • Pause, modification ou arrêt à tout moment
TeedIAAgent IA RH
Chaque lundi à 8 h, envoie-moi l'avancement de la campagne par site

Nouvelle tâche planifiée

FréquenceChaque lundi, 8 h
ContenuAvancement de la campagne par site
CanalE-mail
DestinataireVous
ProgrammerModifier
Oui
Tâche programmée. Premier envoi lundi 5 octobre.Annuler
Pose ta question à Teed…
Exécution

Des saisies exécutées pour vous

Une feuille d'émargement arrive par e-mail ? Teed reconnaît les signatures, enregistre les présences et signale les absents. Demande explicite, exécution directe ; au moindre doute, il vous demande.

TeedIAAgent IA RH
Reçu par e-mail · 08:12
J'ai reçu la feuille d'émargement de la session Sécurité électrique du 12 octobre : 11 présents sur 12.
11 présences enregistréesAnnuler
Relancer l'absentVoir la session
Pose ta question à Teed…
Exemples

Exemples de tâches RH automatisées

Entretiens

Relance des managers en retard, point d'avancement hebdomadaire, rappel des entretiens à préparer.

Formation

Émargements saisis, évaluations à chaud et à froid relancées, habilitations à renouveler signalées.

Pilotage

Tableau de bord du lundi, bilan mensuel au CODIR, indicateurs égalité chaque trimestre.

Automatiser une tâche RH en trois étapes

01Décrivez

« Chaque vendredi, les émargements manquants de la semaine. »

02Validez

Teed affiche la tâche : fréquence, contenu, canal, destinataires.

03Suivez

Journal de chaque exécution, pause ou modification à tout moment.

En arrière-plan

Il travaille aussi quand vous n'êtes pas là

Les demandes lourdes, les recherches multiples et les messages aux collègues, sans surveiller l'écran.

Tâches de fond

Une demande lourde passe en arrière-plan : Teed la mène étape par étape, le panneau d'activité montre chaque étape en direct, et il revient vers vous quand c'est prêt.

Recherches en parallèle

Pour une question large, plusieurs sous-agents explorent chacun une piste (données, réglementation, catalogue), puis Teed assemble le résultat.

Prévenir un collègue

« Préviens @Marc que sa session est confirmée » : Teed rédige le message, vous le relisez, il l'envoie par la cloche, par e-mail ou sur Teams.

Mémoire de vos préférences

Format préféré, périmètre habituel, sujets en cours : Teed s'en souvient d'une conversation à l'autre, et vous pouvez lui demander d'oublier.

Traçabilité

La fiche de Teed : tout ce qu'il a fait, tout ce qu'il va faire

Teed a sa fiche dans l'annuaire, comme un collègue. Son onglet Activité retrace chacune de ses interventions : les réponses et analyses d'IA, mais aussi les traitements de fond, comme les imports, les synchronisations de connecteurs, les lectures de documents et les relances envoyées.

La traçabilité vaut aussi pour la suite : Teed affiche tout ce qu'il prévoit de faire, synchronisations, rappels et convocations, avant que rien ne parte. Un envoi prévu peut être décalé ou annulé.

  • Pour chaque tâche : la date, le résultat et le détail, réussie, partielle ou en échec.
  • Les tâches techniques sont regroupées pour rester lisibles, sans jamais être masquées.
  • Un journal prêt pour vos contrôles internes et pour les exigences du règlement européen sur l'IA.

Vos questions sur l'automatisation RH

Quelles tâches RH peut-on automatiser ?

Les tâches répétitives et bien définies : relances, rappels d'échéances, saisies à partir de documents, rapports récurrents, suivi des habilitations. Les décisions sur les personnes restent humaines.

Agent IA, automatisation classique : quelle différence ?

Une automatisation classique (un workflow) se paramètre règle par règle. Avec un agent IA comme Teed, une consigne en langage courant suffit : il va chercher les données du moment et adapte le message.

Teed peut-il écrire à nos collaborateurs ?

Oui, via les notifications de Teedia et vers les destinataires que vous validez à la création de la tâche.

Peut-on arrêter une automatisation ?

À tout moment : chaque tâche planifiée peut être mise en pause, modifiée ou supprimée, et son historique reste consultable.

Qu'est-ce que l'automatisation des processus RH ?

C'est le fait de confier à un outil les tâches RH répétitives : relances, rappels, saisies, envois récurrents. Avec un agent IA, une consigne en langage courant suffit à les mettre en place.

Quels exemples d'automatisation RH avec l'IA ?

Le point d'avancement de la campagne chaque lundi, la saisie des émargements reçus par e-mail, la relance des évaluations à chaud, le signalement des habilitations à renouveler, le tableau de bord égalité chaque trimestre.

Teed agit-il sans validation ?

Il vous montre d'abord ce qu'il va faire. Quand la demande est explicite, comme « enregistre les présences », il l'exécute directement et vous le signale ; chaque action reste annulable.

Sur quels canaux Teed envoie-t-il ses messages ?

Par e-mail, dans Microsoft Teams, dans l'application Teedia et sur mobile, selon ce que vous choisissez pour chaque tâche.

Comment savoir ce que Teed a fait ?

Chaque exécution est journalisée, et la liste des tâches planifiées, avec leurs prochains envois, reste consultable à tout moment.

Voyez votre agent IA RH à l'œuvre

En 30 minutes, nous vous montrons Teed sur des cas concrets de votre organisation : bilan de campagne, émargements, dossier égalité.

Capacités

Ce que votre agent IA RH sait faire

Un seul point d'entrée : la conversation avec Teed. Posez votre question, il accède à tout Teedia et choisit le bon format pour répondre : un message, un tableau de bord, un rapport ou un document à télécharger.

Ressources liées