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Logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels

Des campagnes d'entretiens bouclées à temps, et enfin exploitées.

Exploitez tout le potentiel de vos entretiens : transformez une obligation administrative en véritable levier RH.

Demander une démo Découvrir les fonctionnalités
100 %
de complétion visée
EPP
réforme 2025 et bilan à 8 ans intégrés
11 modules
une seule plateforme
RGPD
hébergement en France (OVHcloud)

La gestion des entretiens annuels, vécue par vos équipes RH

Vous êtes RH dans une entreprise où le capital humain compte. Pourtant, chaque campagne d'entretiens, c'est beaucoup d'énergie pour peu de valeur.

  • Des heures perdues à relancer, ressaisir et consolider vos campagnes d'entretiens.

  • Des managers qui subissent une contrainte administrative, des collaborateurs qui décrochent.

  • Des réponses qui dorment dans des fichiers, des signaux faibles qui ne remontent jamais.

  • Un risque juridique sur les entretiens non réalisés ou non conformes.

Et si vos entretiens devenaient un véritable levier RH ?

Centralisez vos entretiens, exploitez les informations clés et transformez chaque feedback en actions concrètes pour développer vos talents.

« Un entretien réussi ne remplit pas un dossier : il met vos talents en mouvement. »

Des questions qui se suivent dans le temps, pas des formulaires isolés

Composez vos entretiens à partir de blocs métiers (compétences, objectifs, formations, projet professionnel) et de questions réutilisables d'une trame à l'autre.

Une même question peut servir à l'entrée, pendant la vie du collaborateur, puis à la sortie : vous lisez l'évolution des réponses dans le temps et selon le contexte, là où les autres outils empilent des formulaires sans mémoire.

Pas un outil de plus, une nouvelle manière de piloter vos talents

Un logiciel de gestion des talents ne doit pas seulement digitaliser des processus RH. Il doit relier tous vos leviers RH, piloter par la donnée et vous aider à prendre de meilleures décisions : pour développer, engager et fidéliser vos talents.

À explorer aussi
Découvrir le moteur de formulaires Logiciel d'entretien annuel d'évaluation Entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel) Gérer les entretiens de départ (offboarding) Exemple d'entretien annuel rempli Préparer son entretien annuel Trame d'entretien professionnel 2026

Un logiciel de gestion des entretiens qui crée de la valeur

Pré-remplissage automatique des données, relances intelligentes, aide IA pour gagner en qualité, gamification, modèles d'entretiens avec les meilleures pratiques, détection automatique des sujets à traiter.

Découvrir les fonctionnalités
Pilotage

Pilotez vos campagnes d'entretiens en temps réel

Taux de réalisation comparé à la campagne précédente, progression par manager, entretiens en retard : vous voyez où agir d'un coup d'œil.

Définissez votre politique de relance automatique et laissez l'agent IA RH relancer les retardataires, avec la liste de leurs entretiens restants.

  • Avancement par manager et par étape
  • Comparaison avec la campagne précédente
  • Relances automatiques paramétrables
Campagne entretiens annuels 2026Relance auto : J+7, J+14
Entretiens réalisés84 %+6 pts vs 2025
Comptes rendus signés1 248sur 1 486
En retard12plus de 15 jours
Satisfaction7,6/10412 réponses

Progression par manager

Clément MartinDirection Lyon · 14 entretiens100 %Terminé
Julie MoreauCommercial Ouest · 11 entretiens82 %En cours
Thomas BernardProduction Bordeaux · 22 entretiens41 %En retard
Amélie FaureSupport · 9 entretiens67 %En cours
Bordeaux a trois semaines de retard. Je relance Thomas avec la liste de ses 13 entretiens restants ?

Données de démonstration

Circuits

Des circuits de validation clairs et visuels

Préparations en parallèle, validations multiples, étapes conditionnelles, délégations, transferts : chaque circuit se dessine visuellement et s'adapte à la situation du collaborateur.

Chacun sait où en est l'entretien et ce qu'il lui reste à faire, du collaborateur à la RH.

Circuit de validationModèle : entretien annuel cadres
Hugo DenisDéveloppeur backend · entretien annuel 2026
Étape 4 / 5
Préparation du collaborateurTerminée le 12/10
Préparation du managerTerminée le 13/10En parallèle
EntretienRéalisé le 15/10 · 1 h 10
Validation N+2Si une évolution de poste est proposéeEn cours
Signature du collaborateurPuis archivage du compte rendu

Délégation possible à chaque étape, avec historique des transferts.

Données de démonstration

Analyse IA

L'IA analyse les réponses et propose les actions

Évolution des réponses par rapport aux entretiens précédents, analyse de sentiments, résumé automatique : les campagnes révèlent les tendances et les signaux faibles d'une équipe ou de toute l'organisation.

L'agent IA RH en tire des pistes d'action concrètes, que vous retenez ou non.

  • Analyse de sentiments par thème
  • Comparaison avec les campagnes précédentes
  • Pistes d'action proposées par l'IA
Analyse des réponsesCampagne 2026 · 1 248 entretiens

Thèmes et ressentis, vs 2025

Reconnaissance78 % de réponses positives+12 pts
Charge de travail34 % de réponses positives−9 pts
Mobilité interne61 % de réponses positives+5 pts
Management72 % de réponses positives+3 pts

Pistes d'action proposées

Charge de travail · Ouvrir un point d'équipe sur la répartition des projets au Support
Mobilité interne · 18 souhaits de mobilité à transmettre à la Talent Marketplace

Données de démonstration

Un seul outil pour tous vos entretiens : annuel, professionnel, one-to-one

Annuel, de parcours professionnel, bilan à 8 ans, rapport d'étonnement et bien plus : une seule plateforme, des campagnes à votre image.

Guides et modèles

Guides et modèles pour vos entretiens

Méthodes, exemples et trames prêtes à l'emploi pour préparer, conduire et exploiter chaque entretien.

Avant / Après

La gestion des entretiens, avant et après Teedia

Sans Teedia
  • Des relances manuelles chronophages
  • Un taux de complétion subi
  • Des formulaires isolés, aux champs commentaires peu exploitables
  • Aucune lecture de l'évolution des réponses dans le temps
  • Des données éparpillées dans des tableurs
  • Des décisions prises à l'aveugle
Avec Teedia
  • Des relances automatiques et personnalisées
  • Jusqu'à 100 % de complétion
  • Un moteur à blocs métiers : compétences, objectifs, formations, projet professionnel
  • Des questions réutilisables d'une trame à l'autre, suivies dans le temps et selon le contexte
  • Toutes les réponses centralisées et analysées
  • Des signaux faibles détectés par l'IA

Un logiciel RH conçu par des experts du talent management

  • 4 fondateurs impliqués au quotidien, avec chacun 10 à 20 ans d’expérience des logiciels de gestion des talents, plus de 50 ans cumulés.

    Rencontrer les fondateurs

  • Une plateforme pensée de bout en bout par des spécialistes de la gestion des talents.

  • Des modèles de formulaires d’entretien préparamétrés, qui embarquent en standard les meilleures pratiques RH du marché.

En 90 jours, votre politique entretiens est transformée

  1. 01 30 jours

    Mise en place rapide

    Intégrez les modèles de votre choix et lancez votre première campagne d'entretiens.

  2. 02 60 jours

    Des échanges structurés et exploitables

    Les entretiens sont réalisés, les feedbacks centralisés et les premières analyses apparaissent. Managers et collaborateurs ont adhéré à la solution.

  3. 03 90 jours

    Un véritable pilotage des talents

    Vous disposez d’une vision claire des forces, des besoins de développement et des actions RH à mettre en place.

Prêt à transformer vos entretiens en levier de performance réel ?

Accédez à un environnement de démo et testez toutes les fonctionnalités en 30 minutes.

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Questions fréquentes sur les entretiens

Non. Il relève du pouvoir de direction de l'employeur, sauf si une convention collective ou un accord l'impose. Seul l'entretien annuel des salariés en forfait jours est obligatoire, sur la charge et l'organisation du travail.
Si l'entretien a été mis en place régulièrement (information préalable, consultation du CSE), il fait partie des obligations normales du salarié. En revanche, le refus de signer le compte rendu est libre et n'invalide pas l'entretien.
Oui, à condition de le traduire en comportements observables, définis à l'avance et reliés au poste. Les qualités morales ou les traits de personnalité ne peuvent pas servir de critères.
Juridiquement, ce n'est pas interdit, mais c'est un usage à haut risque au sens de l'AI Act, soumis à un contrôle humain effectif, et le RGPD interdit toute décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. En pratique, l'IA apporte beaucoup plus de valeur en préparation, en relecture et en analyse collective qu'en notation. C'est le parti pris de Teedia : l'IA prépare, résume, analyse les sentiments et détecte les signaux faibles ; elle ne note pas et ne décide pas à votre place.
Non. Depuis le 26 octobre 2025, il est remplacé par l'entretien de parcours professionnel. Les obligations restent applicables à toutes les entreprises, avec le nouveau calendrier.
Oui, l'EPP est obligatoire quelle que soit la taille. Seul l'abondement correctif de 3 000 euros est réservé aux entreprises de 50 salariés et plus ; dans les plus petites, le salarié peut demander des dommages-intérêts s'il prouve un préjudice.
On peut les tenir le même jour, à condition de deux temps distincts et de deux comptes rendus. L'EPP ne doit jamais contenir d'évaluation du travail. Dans Teedia, une même campagne peut enchaîner les deux trames, avec des comptes rendus séparés et des réponses qui alimentent ensuite compétences, formations et mobilité.
La clause devait être mise en conformité au plus tard le 1er octobre 2026. À défaut, elle ne produit plus d'effet et le rythme légal de quatre ans s'applique.
Entretiens annuels, entretiens de parcours professionnel, états des lieux récapitulatifs (bilan à 8 ans), forfait jours, télétravail, retour de longue absence, fin de période d'essai, entretiens de sortie, one-to-one et rapports d'étonnement. Chaque trame est personnalisable et toutes les réponses sont analysées de la même manière.
Oui. Teedia suit le nouveau cycle de l'entretien de parcours professionnel (tous les 4 ans) et l'état des lieux récapitulatif à 8 ans, avec des trames à jour, le suivi des échéances par collaborateur et la traçabilité de chaque entretien réalisé.
Quelques jours suffisent : vos trames et vos populations sont importées, et un expert RH dédié cale avec vous les circuits de validation. Vous démarrez vite, sans projet d'intégration interminable.
C'est la condition de réussite, et elle est pensée dès la conception : interface intuitive, connexion sans mot de passe et une touche de gamification. L'adhésion ne se décrète pas, elle se conçoit.
C'est une application qui centralise la préparation, le lancement, la réalisation et l'analyse de toutes vos campagnes d'entretiens. Elle remplace les formulaires papier et les tableurs par un pilotage unique, automatise les relances et exploite les réponses pour éclairer vos décisions RH.
Oui : paie, gestion des temps (GTA), Core RH et ERP (SAP, Workday), formation (LMS, LXP, agrégateurs), messagerie et bureautique, ainsi que le SSO et la double authentification.
En France, chez OVHcloud, hébergeur certifié notamment ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. La plateforme est conforme au RGPD et au règlement européen sur l'IA (AI Act).
L'écosystème Teedia

Les entretiens ne sont qu'une porte d'entrée

Teedia couvre toute la gestion des talents : chaque module nourrit les autres.

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