Chaque arrivée préparée, chaque départ bouclé, sans relancer personne.
Le logiciel onboarding de Teedia déclenche les bonnes tâches au bon moment : commande du poste, accès, accueil, point d'étape, fin d'essai. Puis, au départ, la restitution du matériel et la fermeture des accès. Teed suit tout et relance à votre place.
Données de démonstration
Un poste commandé trop tard, un badge qui manque, une fin d'essai découverte la veille : sans parcours, l'accueil dépend de qui y pense.
Des checklists Excel recopiées pour chaque arrivée.
Des relances par e-mail aux équipes IT et services généraux.
Des fins de période d'essai découvertes trop tard.
Des accès encore ouverts après un départ.
Dès qu'un contrat est saisi, le parcours d'intégration se déclenche : commande du poste, création des accès, déjeuner d'accueil, point d'étape, fin de période d'essai. Chaque tâche part vers la bonne personne, au bon moment.
Le départ a lui aussi son parcours : restitution du matériel, fermeture des accès, entretien de sortie. Plus rien ne repose sur la mémoire de chacun.
« Un nouvel arrivant juge son entreprise dès son premier jour : autant que son poste l'attende. »
Partez d'un parcours prêt à adapter (cadre, technicien, alternant, mobilité interne) et définissez qui fait quoi, et quand : J-7 pour le poste de travail, le jour J pour l'accueil, un mois après pour le rapport d'étonnement.
Chaque intervenant reçoit sa tâche dans Teedia, avec un rappel s'il prend du retard.
La RH suit toutes les arrivées et tous les départs dans un cockpit : tâches en retard, parcours à surveiller, échéances des 30 prochains jours.
Chaque matin, Teed envoie un résumé quotidien à chacun et relance les retardataires : la RH n'a plus à courir après les équipes IT et services généraux.
Dès qu'un contrat est saisi, les tâches de l'onboarding collaborateur se créent avec leurs échéances : 7 jours ouvrés avant l'arrivée pour le poste de travail, le jour J pour le déjeuner d'accueil, un mois après pour le rapport d'étonnement.
Chaque tâche va à la bonne personne : le manager, l'équipe IT, le parrain, la RH. Les rappels partent dans Teedia, par e-mail ou dans Microsoft Teams, et l'accueil devient une invitation dans l'agenda.
Toutes les fonctionnalités onboardingAssigné à l'Équipe IT, le premier disponible la prend.
Accès à Teedia ouvert, invitation envoyée au nouvel arrivant.
Invitation d'agenda envoyée automatiquement.
Le nouvel arrivant partage son regard neuf, le manager en discute avec lui.
Rappel au manager 15 jours avant, escalade au N+2 si rien n'est fait.
Pour chaque nouvel arrivant : la phase, la progression, la prochaine tâche et ce qui est en retard. Vous voyez d'un coup d'œil les intégrations à surveiller.
Les fins de période d'essai ont leur propre vue : le manager est relancé avant l'échéance, puis le N+2 si rien n'est fait.
Données de démonstration
L'offboarding suit la même logique : restitution du matériel, transfert des dossiers, fermeture des accès le soir du dernier jour et entretien de sortie.
Certaines tâches peuvent être masquées à la personne concernée, notifications comprises : préparer une rupture conventionnelle reste confidentiel.
Demandez « Prépare l'arrivée d'Amine lundi » : Teed applique le bon parcours, vous montre les tâches qu'il va créer et attend votre accord.
Chaque matin, chacun reçoit le résumé de ses actions du jour. Teed relance les tâches en retard et vous prévient avant qu'une intégration ne dérape. Voir aussi l'automatisation RH.
Parcours Onboarding cadre
Avec TeediaUn logiciel RH conçu par des experts du talent management
4 fondateurs impliqués au quotidien, cumulant chacun 10 à 20 ans d’expérience en SIRH et talent management.
Rencontrer les fondateursUne plateforme pensée de bout en bout par des spécialistes de la gestion des talents.
Des modèles et bonnes pratiques RH du marché embarqués en standard, prêts à l’emploi.
En 30 minutes, nous déroulons avec vous l'arrivée et le départ d'un collaborateur, du contrat au dernier jour.
C'est un outil qui organise l'intégration d'un nouveau salarié : les tâches à faire avant et après son arrivée, les personnes qui en sont chargées, les échéances et le suivi. Celui de Teedia gère aussi l'offboarding.
Un ensemble de tâches ordonnées en phases (avant l'arrivée, premier jour, première semaine, premier mois, fin d'essai), déclenchées automatiquement à partir du contrat.
Oui : chaque modèle de tâche porte son déclencheur, par exemple « 7 jours ouvrés avant la date de début, si CDI ». Il suffit de saisir le contrat.
Le manager, le N+2, un service (une seule personne de l'équipe IT suffit), le parrain ou toute personne désignée. Le nouvel arrivant peut aussi avoir les siennes.
Non : un résumé quotidien regroupe les actions du jour. Un rappel propre à une tâche reste possible pour les échéances critiques.
Oui : le manager est relancé avant la fin de l'essai, puis le N+2 si la validation n'est pas faite.
Un parcours de départ se déclenche avec la date de sortie : restitution du matériel, transfert des dossiers, fermeture des accès et entretien de sortie.
Non : Teedia fournit une bibliothèque de parcours (onboarding cadre et non-cadre, offboarding, fin d'essai, retour d'absence, mobilité interne), à adapter à vos règles.
Teedia couvre toute la gestion des talents : chaque module nourrit les autres pour relier vos données RH et décider sur des bases fiables.
Ressources liées
Matthieu Baudin 