Le module onboarding de Teedia
Déclencheurs, rôles, phases, rappels, résumé quotidien, cockpit RH et offboarding confidentiel : voici comment Teedia construit et pilote chaque parcours d'intégration, avec son agent IA RH.
Le modèle de tâche est l'unité de base : il dit quoi faire, pour qui, et quand. Son déclencheur peut être manuel, la création d'un enregistrement, une date relative (7 jours ouvrés avant l'arrivée), un événement métier ou une récurrence.
Avant de l'activer, la simulation montre les tâches qu'il créerait sur un vrai dossier, sans rien écrire.
Quand un contrat démarre, 7 jours ouvrés avant la date de début, si CDI, créer « Commander le poste de travail » pour Équipe IT, un seul suffit.
Données de démonstration
Chaque tâche s'assigne par rôle : manager, N+2, RH, un service, une personne nommée. Le parrain ou le tuteur entreprise se désigne une fois par arrivée, et toutes les tâches qui le concernent lui reviennent : le parrainage entreprise devient un vrai rôle du parcours.
La répartition s'adapte : tous doivent faire la tâche, un seul suffit (le premier qui la prend), ou une tâche par participant.
Le parcours regroupe les modèles de tâches en phases : pré-onboarding, premier jour, première semaine, premier mois, fin d'essai. Sa progression se calcule en direct.
Le rapport d'étonnement et le livret d'accueil y trouvent leur place : Teed peut rédiger le livret d'accueil en Word aux couleurs de l'entreprise, et le rapport d'étonnement devient une tâche du premier mois.
Assigné à l'Équipe IT, le premier disponible la prend.
Accès à Teedia ouvert, invitation envoyée au nouvel arrivant.
Invitation d'agenda envoyée automatiquement.
Le nouvel arrivant partage son regard neuf, le manager en discute avec lui.
Rappel au manager 15 jours avant, escalade au N+2 si rien n'est fait.
Les rappels partent avant l'échéance, puis après si la tâche reste ouverte, avec escalade au manager de l'assigné. Ils utilisent les canaux déjà en place : Teedia, e-mail, Microsoft Teams, SMS et agenda.
Un résumé quotidien à 8 h 30 remplace la pluie d'e-mails. Une tâche comme le déjeuner d'accueil devient une invitation d'agenda, mise à jour si elle est replanifiée.
Bonjour Thomas, 3 actions t’attendent aujourd’hui.
Données de démonstration
La RH suit chaque parcours en cours : progression, prochaine tâche, retards, arrivées à venir et périodes d'essai. Chaque collaborateur retrouve sa checklist onboarding dans « Mes actions », en liste, en tableau ou en calendrier.
Les mêmes tâches s'affichent sur la fiche de session de formation ou sur l'accueil du manager. Voir aussi l'automatisation RH.
Données de démonstration
La date de sortie déclenche le parcours de départ : restitution du matériel, transfert des dossiers, entretien de départ, fermeture des accès le soir du dernier jour.
Une tâche peut être masquée à la personne concernée : elle n'apparaît ni dans ses listes ni dans ses notifications.
Copiés dans votre espace, puis adaptés à vos règles : vos modifications ne sont jamais écrasées.
En 30 minutes, nous adaptons avec vous un parcours de la bibliothèque à vos règles, et le simulons sur un dossier.
Partez d'un parcours de la bibliothèque (onboarding cadre ou non-cadre), ajustez les tâches, les rôles et les délais, puis simulez-le sur un dossier réel avant de l'activer.
La phase entre la signature et le premier jour : commande du poste, création des accès, envoi du livret d'accueil, prise de contact du parrain.
Oui : les conditions d'un modèle de tâche (type de contrat, statut, site) adaptent la checklist à chaque arrivée.
Le parrain est un rôle à désigner une fois par arrivée. Teed peut proposer une personne de l'équipe ; toutes les tâches du parrain lui reviennent ensuite.
Oui : une tâche du premier mois invite le nouvel arrivant à partager son rapport d'étonnement, puis le manager à en discuter avec lui.
Un rappel part à l'assigné, puis une escalade au manager après le délai que vous fixez. Le cockpit RH signale le parcours en retard.
Les tâches sensibles peuvent être masquées à la personne concernée, y compris dans ses notifications.
Teed peut proposer les tâches d'un parcours à partir d'une description. Vous les relisez et les validez avant activation.
Teedia couvre toute la gestion des talents : chaque module nourrit les autres pour relier vos données RH et décider sur des bases fiables.
Ressources liées
Matthieu Baudin 