Formation SIRH et adoption : vos utilisateurs guidés par un agent IA RH

Chaque utilisateur accompagné, sur son écran, au moment où il en a besoin.

Teed emmène vers la bonne page, compose une visite guidée pour la question posée, remplit un formulaire sous les yeux de l'utilisateur ou rédige le mode opératoire. La formation SIRH se fait dans le logiciel, à la demande.

4façons de guider
Vos droitsseules les pages accessibles
1 clicpour arrêter ou annuler
OVHcloudhébergement en France, certifié ISO 27001
Le constat

Un logiciel RH peu utilisé coûte deux fois

Les managers se connectent une fois par an pour l'entretien, oublient le chemin et appellent le support. La formation SIRH initiale est loin, les guides PDF ne suivent pas les mises à jour : l'adoption s'use à chaque campagne.

Des demandes au support qui se répètent à chaque campagne.

Des formations au logiciel vite oubliées.

Des guides utilisateur périmés à chaque mise à jour.

Des campagnes qui patinent faute de prise en main.

Guider

Formation SIRH : quatre façons dont Teed guide vos utilisateurs

L'utilisateur formule sa question avec ses mots. Teed choisit la meilleure façon de l'aider, et il peut aussi le faire à voix haute.

Emmener

Un bouton vers la bonne page, parmi celles auxquelles l'utilisateur a accès.

« Emmène-moi sur les sessions de formation. »

Montrer

Une visite guidée composée pour la question, sur les éléments réellement à l'écran.

« Montre-moi comment inscrire un participant. »

Faire avec vous

Teed remplit le formulaire champ par champ, sous vos yeux. Le bouton « Enregistrer » reste à vous.

« Aide-moi à créer l'objectif de Léa. »

Écrire le guide

Un mode opératoire ou un guide utilisateur rédigé en Word ou en PDF, étape par étape.

« Rédige le mode opératoire de la campagne d'entretiens. »
Montrer

Visite guidée : un guide utilisateur composé pour chaque question

Teed lit les éléments réellement affichés et compose une visite guidée en quelques étapes : il met en lumière le bon bouton, explique quoi faire, et avance avec l'utilisateur.

Rien à paramétrer écran par écran : la visite est construite au moment de la question, sur la version du logiciel que l'utilisateur a sous les yeux.

  • Étapes courtes, sur les vrais boutons
  • Suivant, précédent, arrêter à tout moment
  • Toujours à jour des derniers écrans
Faire avec vous

Teed remplit le formulaire, vous validez

Pour une saisie qui intimide (un objectif, une inscription, une demande de formation), Teed prend la main sur l'écran : un petit Teed volant et son curseur bleu remplissent les champs un à un.

Il s'arrête sur le bouton « Enregistrer » : c'est l'utilisateur qui valide. La touche Échap arrête tout, et l'annulation se fait en un clic.

TeedIAAgent IA RH
Aide-moi à inscrire Léa Roux à la session Excel avancé du 14 octobre
J'ouvre la session et je remplis l'inscription avec toi : participante, session, financement.
Teed pilote l'écran · Échap pour arrêter
EnregistrerModifier le financement
Pose ta question à Teed…
Écrire

Mode opératoire et aide en ligne : Teed rédige vos guides

Demandez un mode opératoire, un guide utilisateur ou une fiche réflexe : Teed le rédige à partir des écrans et des règles de votre organisation, en Word ou en PDF, prêt à partager.

Et pour la question du quotidien, l'aide en ligne tient en une phrase : l'utilisateur demande, Teed répond dans la conversation et propose de montrer le chemin.

  • Word ou PDF, aux couleurs de votre organisation
  • Étapes numérotées, vocabulaire de vos écrans
  • Mis à jour en une phrase quand le processus change
TeedIAAgent IA RH
Rédige le mode opératoire de la campagne d'entretiens pour les managers
Voici un guide en 6 étapes : préparer l'entretien, le planifier, le mener, rédiger la synthèse, signer, suivre le plan d'action.
Mode-operatoire-entretiens-managers.docx
Version PDFAjouter les délais de la campagne
Pose ta question à Teed…
Avant / après

Support utilisateur et adoption, avant et après Teed

Sans agent IA RH

  • Des guides PDF à réécrire à chaque mise à jour
  • Une formation SIRH en salle, loin du premier usage
  • Le support qui répond dix fois à la même question
  • Un outil d'adoption à paramétrer écran par écran

Avec Teed

  • Un guide composé à partir de l'écran réel, à jour
  • Une aide au moment exact où l'utilisateur en a besoin
  • Des réponses immédiates, à toute heure
  • Rien à paramétrer : Teed compose la visite à la demande
Confiance

Il guide, vous gardez la main

Teed ne propose que les pages et les actions auxquelles l'utilisateur a droit. Il ne valide jamais un formulaire à sa place, et chaque action reste visible dans l'historique de la conversation.

Les règles de gouvernance de Teed
  • Vos droitsSeules les pages accessibles à cet utilisateur.
  • Vous validezLe bouton « Enregistrer » reste le vôtre.
  • ÉchapArrête le pilotage à tout moment.
  • AnnulationCe que Teed a saisi s'annule en un clic.

Vos questions sur la formation SIRH et le guidage

Qu'est-ce qu'une formation SIRH ?

C'est l'apprentissage du logiciel RH par ses utilisateurs : RH, managers et collaborateurs. Avec Teed, elle se fait en continu, dans le logiciel, au moment où chacun en a besoin.

Comment faciliter l'adoption d'un SIRH ?

En aidant chaque utilisateur au bon moment : une réponse à sa question, un chemin montré sur son écran, une saisie accompagnée. C'est ce que fait Teed, sans module à installer.

Qu'est-ce qu'une digital adoption platform ?

Un outil qui superpose des guides et des visites au-dessus d'un logiciel pour en faciliter la prise en main. Teed joue ce rôle dans Teedia, avec des visites composées à la demande plutôt que paramétrées à l'avance.

Teed peut-il remplir un formulaire à ma place ?

Il le remplit sous vos yeux, champ par champ, puis s'arrête sur « Enregistrer » : c'est vous qui validez. Échap arrête le pilotage à tout moment.

Les visites guidées suivent-elles les mises à jour du logiciel ?

Oui : Teed compose chaque visite au moment de la question, à partir des éléments réellement affichés. Il n'y a pas de parcours figé à maintenir.

Faut-il paramétrer les visites guidées ?

Non. Aucun parcours à dessiner écran par écran : l'utilisateur pose sa question, Teed construit la visite.

Comment rédiger un mode opératoire ?

Décrivez le processus à Teed ou citez l'écran concerné : il rédige un mode opératoire en étapes numérotées, en Word ou en PDF, avec le vocabulaire de vos écrans.

Teed remplace-t-il le guide utilisateur ?

Il le complète : il répond aux questions du quotidien dans la conversation, et rédige les guides dont vous avez besoin pour une campagne ou un nouvel arrivant.

Qu'est-ce que l'aide en ligne contextuelle ?

Une aide qui tient compte de la page où se trouve l'utilisateur. Teed sait sur quel écran vous êtes et adapte sa réponse, son guidage ou sa visite.

Teed voit-il les pages auxquelles je n'ai pas accès ?

Non : il ne propose que les pages et les actions permises par vos droits, exactement comme votre menu.

Peut-on demander de l'aide à voix haute ?

Oui, les profils RH et Admin peuvent parler à Teed : il répond à voix haute et peut montrer le chemin pendant que vous l'écoutez.

Voyez votre agent IA RH à l'œuvre

En 30 minutes, nous vous montrons Teed sur des cas concrets de votre organisation : bilan de campagne, émargements, dossier égalité.

Capacités

Ce que votre agent IA RH sait faire

Un seul point d'entrée : la conversation avec Teed. Posez votre question, il accède à tout Teedia et choisit le bon format pour répondre : un message, un tableau de bord, un rapport ou un document à télécharger.

Ressources liées