100 exemples de prompts RH à confier à ChatGPT ou à votre agent IA RH

Un bon prompt RH fait gagner des heures. Voici 100 demandes prêtes à l'emploi, classées en 10 thèmes. Les prompts marqués [données] supposent un accès à vos données RH : un assistant généraliste (ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral Vibe) ne peut y répondre que si vous lui fournissez les données ; un agent IA RH connecté y répond directement, sous vos droits.

Les 4 règles d’un bon prompt RH

1. Le contexte : votre rôle, l’entreprise, le public visé (« je suis RRH dans une ETI industrielle de 800 personnes »).
2. Le livrable : le format attendu (tableau, e-mail, note d’une page, fichier Excel).
3. Les contraintes : ton, longueur, vocabulaire, règles internes, convention collective.
4. La relecture : demandez à l’IA de signaler ses hypothèses et ce qu’elle n’a pas pu vérifier.

Avec un assistant généraliste, ne collez jamais de données personnelles non nécessaires : pseudonymisez. Avec un agent IA RH connecté, inutile de copier quoi que ce soit, ses droits suivent les vôtres.

1. Recrutement et onboarding

1. Rédige une offre d’emploi de technicien de maintenance, inclusive et attractive, en 300 mots.
2. Propose 8 questions d’entretien de recrutement pour évaluer l’autonomie d’un chef de projet.
3. Crée une grille d’évaluation des candidats en 5 critères, avec une échelle de 1 à 4.
4. Rédige le message de bienvenue d’un nouvel arrivant, à envoyer une semaine avant son arrivée.
5. Liste les tâches d’un parcours d’intégration de 90 jours pour un commercial.
6. Prépare 12 questions de rapport d’étonnement, en 6 thèmes.
7. [données] Quelles arrivées du mois prochain n’ont pas encore de poste de travail commandé ?
8. [données] Quelles périodes d’essai se terminent dans les 30 prochains jours ?
9. Rédige un message de refus bienveillant après un entretien final.
10. Résume ce CV en 5 points au regard de la fiche de poste jointe (données pseudonymisées).

2. Entretiens annuels et professionnels

11. Rédige le mail de lancement de la campagne d’entretiens annuels, ton chaleureux.
12. Explique en 10 lignes aux managers la différence entre entretien annuel et entretien de parcours professionnel.
13. Propose une trame d’entretien annuel en 6 parties pour des techniciens.
14. Reformule ce commentaire de manager pour qu’il soit factuel et constructif.
15. [données] Quels managers ont plus de trois entretiens en retard ?
16. [données] Quel est le taux de réalisation de la campagne par site, comparé à l’an dernier ?
17. [données] Quels sont les thèmes qui reviennent le plus dans les commentaires des collaborateurs ?
18. [données] Prépare le bilan de la campagne d’entretiens pour le CODIR, en 5 diapositives.
19. [données] Quels collaborateurs n’ont pas eu d’entretien de parcours professionnel depuis 4 ans ?
20. Rédige un guide de préparation d’une page pour le collaborateur.

3. Objectifs et OKR

21. Reformule cet objectif pour qu’il soit SMART.
22. Propose 3 objectifs pour un responsable qualité, alignés sur « réduire les non-conformités de 20 % ».
23. Décline cet objectif d’entreprise en objectifs d’équipe pour le service client.
24. Transforme cet objectif en OKR : 1 objectif et 3 résultats clés mesurables.
25. [données] Quels objectifs n’ont pas été mis à jour depuis plus d’un mois ?
26. [données] Quel est le taux d’atteinte moyen des objectifs par direction ?
27. Rédige un message d’encouragement à mi-parcours pour une équipe en retard.
28. Propose des indicateurs de suivi pour l’objectif « améliorer l’expérience collaborateur ».
29. [données] Crée l’objectif de Julie sur la réduction des délais de réponse du support.
30. Liste les erreurs fréquentes dans la rédaction d’objectifs, avec un exemple corrigé pour chacune.

4. Compétences et GEPP

31. Liste les 10 compétences clés d’un chargé de clientèle, avec une définition courte.
32. Propose une échelle de maîtrise en 4 niveaux, avec des comportements observables.
33. Identifie les compétences émergentes dans les métiers de la logistique d’ici 3 ans.
34. [données] Quelles compétences critiques ne sont détenues que par 2 personnes ou moins ?
35. [données] Quels collaborateurs sont les plus proches du poste de responsable d’équipe ?
36. [données] Quels emplois présentent le plus d’écarts entre le niveau requis et le niveau constaté ?
37. Rédige la fiche de l’emploi « technicien de maintenance » : missions, activités, compétences.
38. Explique la différence entre GPEC et GEPP en 8 lignes.
39. Propose un plan d’action pour sécuriser une compétence détenue par un seul expert proche de la retraite.
40. Prépare une note de présentation de la démarche GEPP pour le CSE.

5. Formation

41. [données] Construis le plan de formation 2027 à partir des besoins exprimés en entretien, en Excel.
42. [données] Quelles habilitations expirent d’ici décembre, par site ?
43. [données] Quel est le taux de réponse aux évaluations à chaud de ce trimestre ?
44. Rédige la convocation d’une formation présentielle, avec les informations pratiques.
45. Propose un questionnaire d’évaluation à froid en 6 questions.
46. Trouve 5 formations en ligne éligibles au CPF sur le management à distance.
47. [données] Quel est le budget formation engagé par rapport au budget prévu, par direction ?
48. Rédige une note expliquant le plan de développement des compétences aux managers.
49. [données] Enregistre les présences de cette session à partir de la feuille d’émargement jointe.
50. Propose un parcours de montée en compétences de 6 mois vers la fonction de manager.

6. Rémunération et transparence salariale

51. Explique en 10 lignes la directive européenne sur la transparence salariale.
52. Rédige la lettre d’augmentation individuelle, ton personnel et sobre.
53. Propose une matrice d’augmentation croisant performance et position dans la bande.
54. [données] Quels collaborateurs sont sous la médiane de leur bande de salaire ?
55. [données] Quel est l’écart de rémunération femmes-hommes par catégorie de postes ?
56. Rédige la note de cadrage de la campagne de revue salariale pour les managers.
57. Prépare 8 questions-réponses pour accompagner l’annonce des augmentations.
58. [données] Où en est chaque manager dans ses propositions d’augmentation, par rapport à son enveloppe ?
59. Explique aux managers comment répondre à une demande d’information sur la rémunération.
60. Propose une méthode de pesée des postes en 4 critères.

7. Enquêtes et engagement

61. Rédige un questionnaire d’engagement en 12 questions.
62. Propose une question eNPS et 3 questions de suivi.
63. [données] Que ressort-il des commentaires de la dernière enquête, par thème ?
64. [données] Quelles équipes ont vu leur score de charge de travail baisser depuis la dernière enquête ?
65. Rédige le message de restitution des résultats d’enquête aux collaborateurs.
66. Propose un plan d’action en 5 points pour une équipe où la reconnaissance est faible.
67. Rédige le mail de relance d’une enquête, ton léger.
68. Explique aux managers comment animer un atelier de restitution.
69. Propose 5 questions d’enquête de départ.
70. [données] Quels sont les motifs de départ les plus fréquents cette année ?

8. Management et relations sociales

71. Comment annoncer à un collaborateur que son projet est repoussé ?
72. Prépare la trame d’un one-to-one mensuel de 30 minutes.
73. Rédige une demande de feedback 360 à destination des pairs d’un manager.
74. Propose une démarche de médiation entre deux collaborateurs en conflit.
75. Rédige l’ordre du jour d’une réunion du CSE sur le plan de formation.
76. Aide-moi à formuler un recadrage factuel et respectueux.
77. [données] Prépare mon one-to-one avec Hugo : objectifs, formations, dernier entretien.
78. Propose 5 rituels d’équipe pour une équipe en télétravail partiel.
79. Rédige un message de félicitations pour une réussite collective.
80. Explique comment accompagner le retour d’un collaborateur après une longue absence.

9. Pilotage et tableaux de bord RH

81. Propose les 12 indicateurs essentiels d’un tableau de bord RH pour une ETI.
82. [données] Fais-moi un tableau de bord de la campagne d’entretiens, par site.
83. [données] Quelle part de nos talents clés n’a pas de plan de développement ?
84. [données] Prépare le rapport social trimestriel en PDF.
85. [données] Compare le turnover des 12 derniers mois par direction.
86. Rédige le commentaire d’un tableau de bord RH pour le CODIR, en 5 points.
87. [données] Chaque lundi, envoie-moi les entretiens en retard de mon équipe.
88. [données] Quels postes clés n’ont aucun successeur identifié ?
89. Explique comment calculer un taux d’absentéisme et ses limites.
90. [données] Exporte la liste des collaborateurs sans entretien depuis 2 ans, en Excel.

10. Juridique, veille et communication

91. Résume les nouveautés du droit du travail de ce mois, avec les sources.
92. Explique les obligations de l’employeur liées à l’AI Act pour un outil d’évaluation.
93. Rédige une charte d’usage de l’IA en entreprise, en 10 articles.
94. Résume cet accord d’entreprise en une page.
95. Rédige la newsletter RH du mois, en 4 rubriques.
96. Explique simplement à un collaborateur ses droits sur ses données personnelles.
97. Prépare une FAQ de 10 questions sur le télétravail.
98. Fais une veille sur les pratiques de mobilité interne des ETI, avec les sources.
99. Rédige l’annonce interne d’une nouvelle politique de formation.
100. Traduis cette note RH en anglais, ton professionnel.

Aller plus loin

Les prompts marqués [données] sont ceux qui font gagner le plus de temps, car ils évitent l’extraction et la mise en forme. Pour les confier à un agent qui connaît vos données talents, découvrez Teed, l’agent IA RH, testé sur 30 cas d’usage, ou essayez-le sur des données de démonstration. Pour comprendre les différences entre outils, lisez chatbot RH ou agent IA RH, et pour encadrer les usages, la charte IA en entreprise.