Le bilan à 8 ans :
le nouvel état des lieux récapitulatif

Avec la réforme, le bilan récapitulatif du parcours passe de 6 à 8 ans. Voici ce qui change et comment le sécuriser.

8 ans le nouveau cycle de référence
Sans ressaisie récapitulatif généré
RGPD données hébergées en France
Illustration : suivi du parcours et état des lieux récapitulatif à 8 ans
Le constat

Un bilan qui se prépare des années à l'avance

Reconstituer le parcours d'un salarié au dernier moment, c'est l'assurance d'un état des lieux bâclé. Et avec la réforme, les repères changent : ce qui était un bilan à 6 ans s'apprécie désormais sur huit ans.

  • Le bilan récapitulatif arrive vite et se prépare mal dans l'urgence.

  • La réforme fait passer l'échéance de 6 à 8 ans : vos repères changent.

  • Reconstituer le parcours d'un salarié sur huit ans est fastidieux.

  • Le risque de non-conformité reste réel et difficile à anticiper.

Un bilan qui se joue des années avant l'échéance

Tous les huit ans, vous devez établir un état des lieux récapitulatif du parcours de chaque salarié et démontrer qu'il a bien bénéficié de ses entretiens. Reconstituer cet historique au dernier moment, à partir de comptes rendus éparpillés et d'un tableur fragile, c'est l'assurance d'un bilan bâclé et d'un risque de non-conformité difficile à mesurer.

Avec la réforme du 24 octobre 2025, les repères changent aussi : ce qui était un bilan à 6 ans s'apprécie désormais sur huit ans, en cohérence avec le nouveau rythme des entretiens de parcours professionnel. Autant de raisons d'outiller ce suivi plutôt que de le subir.

« Le bilan à 8 ans ne se reconstitue pas la veille : il se prépare en continu, entretien après entretien. »

Ce que Teedia change concrètement

Teedia suit la période de référence de chaque collaborateur, à partir de sa date d'embauche et en tenant compte des absences. Les entretiens réalisés sont historisés et l'état des lieux récapitulatif est généré automatiquement, sans ressaisie ni reconstitution de dernière minute.

Vous êtes alerté en amont de chaque échéance, ce qui vous permet de lisser la charge et d'éviter l'effet couperet des huit ans.

Une conformité que vous pouvez démontrer

Comptes rendus, dates, signatures et actions de formation suivies sont centralisés et traçables. En cas de contrôle, vous disposez d'une preuve complète du parcours de chaque salarié, sans avoir à courir après les pièces justificatives.

Tout le parcours, prêt pour l'échéance

Échéances individuelles, entretiens réalisés, actions de formation : Teedia centralise la matière du bilan à 8 ans et la tient à jour en continu, pour aborder l'état des lieux récapitulatif en toute sérénité.

Cycle de 8 ans suivi par collaborateur Entretiens et preuves historisés Conformité démontrable à tout moment
Historisation et traçabilité des entretiens pour l'état des lieux récapitulatif dans Teedia
Découvrir le module Entretien Toutes les fonctionnalités du module, écran par écran
Avant / Après

Ce qui change, concrètement

Sans Teedia
  • Une échéance suivie dans un tableur fragile
  • Un récapitulatif reconstitué à la main
  • Des repères calés sur l'ancien rythme (6 ans)
  • Un risque de conformité difficile à mesurer
Avec Teedia
  • Le cycle de 8 ans suivi automatiquement par collaborateur
  • Un état des lieux généré et historisé
  • Des repères à jour de la réforme
  • Une traçabilité complète des entretiens réalisés

Trois bénéfices concrets

Ce que vous gagnez pour aborder l'échéance des huit ans.

01

L'échéance des 8 ans anticipée

Teedia suit la période de référence de chaque salarié et vous alerte en amont, pour ne plus subir l'effet couperet de l'échéance.

02

Un état des lieux généré automatiquement

Le récapitulatif du parcours est constitué à partir des entretiens historisés, sans ressaisie ni reconstitution de dernière minute.

03

La conformité démontrée

Comptes rendus, dates et actions de formation sont centralisés et traçables, prêts pour tout contrôle.

Pensé pour l'échelle

Conçu pour les exigences des ETI et grandes entreprises

La robustesse attendue par les directions RH, IT et conformité.

Conforme RGPD et IA Act

Traitement des données RH encadré, registre des traitements et conformité au règlement européen sur l'IA.

Cloud souverain, hébergé en France

Vos données restent en France, sur une infrastructure souveraine, sans transfert hors UE.

SSO, MFA et gestion des accès

Connexion fédérée, double authentification et droits granulaires par rôle et par entité.

Multi-langues et multi-devises

Déployez sur toutes vos entités, pays et devises depuis une seule plateforme.

Du suivi continu au bilan, accompagné à chaque étape

01

On cadre

Périodes de référence calées sur la date d'embauche de chaque salarié et les absences, à jour de la réforme des huit ans.

02

On historise

Entretiens de parcours professionnel, dates et actions de formation enregistrés en continu, sans ressaisie de dernière minute.

03

On sécurise

État des lieux récapitulatif généré automatiquement et conformité démontrable, prêt pour tout contrôle.

Vos questions sur le bilan à 8 ans

C'est l'état des lieux récapitulatif réalisé tous les 8 ans dans le cadre des entretiens de parcours professionnel. Depuis la réforme de 2025, il remplace l'ancien bilan à 6 ans. Il retrace le parcours du salarié et vérifie le respect des obligations de l'employeur.
La loi du 24 octobre 2025 a porté la périodicité de l'état des lieux récapitulatif de 6 à 8 ans, en cohérence avec le nouveau rythme des entretiens de parcours professionnel (tous les 4 ans).
Avoir mené les entretiens de parcours professionnel à la périodicité prévue et établir, tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours. Le non-respect peut entraîner des conséquences. *(Critères et sanctions exacts à valider par Teedia.)*
Il retrace le parcours du salarié sur la période et vérifie notamment qu'il a bénéficié de ses entretiens, suivi au moins une action de formation et connu une progression. *(Détails à valider par Teedia.)*
En suivant en continu les entretiens de parcours professionnel plutôt qu'en reconstituant l'historique au dernier moment. Un suivi outillé évite l'effet couperet de l'échéance.
Oui. Teedia suit le cycle légal de chaque salarié, historise les entretiens réalisés et génère automatiquement l'état des lieux récapitulatif, pour aborder l'échéance en toute sérénité.

Prêts à passer à l'action ?

Contactez notre équipe et découvrons ensemble comment le logiciel humain de gestion des talents Teedia peut vous aider.