Logiciel entretien forfait jours :
l'obligation annuelle sous contrôle
De la convention individuelle au compte rendu signé, suivez l'entretien charge de travail de chaque cadre autonome, sans rien laisser passer.
Vous vous reconnaissez ?
Chaque année, vous devez tenir un entretien dédié à la charge de travail pour chaque salarié au forfait jours. Pourtant, entre les conventions à recenser, les échéances individuelles et les comptes rendus dispersés, l'obligation se dilue et le risque s'installe.
L'entretien forfait jours est obligatoire, mais oublié pour une partie des cadres concernés.
La charge de travail réelle reste invisible jusqu'au point de rupture.
Comptes rendus dispersés : impossible de prouver que l'obligation a été tenue.
Un risque juridique tangible en cas de litige sur le forfait.
Une obligation simple à oublier, lourde à négliger
Le forfait jours donne de l'autonomie, mais il s'accompagne d'une contrepartie : un entretien annuel dédié à la charge de travail, à l'organisation et à l'équilibre vie pro / vie perso. Sur le terrain, cette échéance se perd. On recense les conventions à la main, on suit les dates dans un coin de tableur, et certains cadres concernés passent à travers les mailles.
Le problème n'est pas la bonne volonté, c'est l'outillage. Sans périmètre clair ni relance automatique, l'obligation devient invisible jusqu'au jour où un litige la remet sur la table. Il vous faut un outil qui rende le suivi systématique et la preuve immédiate.
« Une charge de travail qu'on ne mesure pas finit toujours par se rappeler à vous. »
Ce que Teedia change concrètement
Teedia identifie les salariés en convention de forfait jours, suit l'échéance individuelle de chaque entretien et relance automatiquement les retardataires. Plus aucun cadre concerné ne passe entre les mailles, et le périmètre reste à jour sans suivi manuel.
Vous disposez d'une trame dédiée à la charge de travail, à l'amplitude et à l'équilibre vie pro / vie perso, complétée par l'analyse de sentiments qui fait remonter l'usure au plus tôt.
Une preuve disponible à tout moment
Chaque compte rendu suit un circuit de validation, puis reste historisé et opposable. En cas de contrôle ou de litige sur le forfait, vous démontrez en quelques clics que l'obligation a bien été tenue, année après année.
Le forfait jours suivi collaborateur par collaborateur
Périmètre des cadres au forfait, échéances individuelles, comptes rendus signés : un seul écran donne aux RH la vision dont elles manquaient pour ne plus jamais oublier un entretien obligatoire.
Ce qui change, concrètement
- Une liste des cadres au forfait suivie à la main
- Une charge de travail évoquée sans repère chiffré
- Des comptes rendus éparpillés, sans preuve consolidée
- Une échéance annuelle qui passe à la trappe
Avec Teedia- Le périmètre des forfaits jours identifié et suivi par collaborateur
- Une trame dédiée à la charge, à l'organisation et à l'équilibre vie pro / vie perso
- Des comptes rendus historisés et opposables en cas de contrôle
- Des relances automatiques sur chaque échéance individuelle
Trois bénéfices concrets
Ce que vous sécurisez, dès la première échéance.
L'obligation suivie collaborateur par collaborateur
Teedia identifie les salariés en forfait annuel en jours et suit l'échéance de leur entretien obligatoire, pour ne plus jamais en oublier un.
Les signaux faibles de surcharge captés tôt
Une trame dédiée à la charge de travail et à l'amplitude, complétée par l'analyse de sentiments, fait remonter l'usure avant qu'elle ne s'installe.
Une obligation démontrée à tout moment
Comptes rendus, dates et circuits de validation sont centralisés et historisés, prêts à prouver que l'entretien a bien été tenu.
Tous les types d'entretiens gérés
Profitez de notre expertise : des trames standards conçues avec les meilleures pratiques RH, entièrement personnalisables. Et si besoin, créez les vôtres de zéro.
Entretien annuel
Bilan de l'année, objectifs et évaluation, dans une trame à votre image.
Entretien de parcours professionnel
Perspectives d'évolution et besoins de formation, conforme à l'obligation légale.
Bilan à 8 ans
Récapitulatif automatique du parcours, sans ressaisie ni oubli.
Rapport d'étonnement
Le regard neuf des nouveaux arrivants, capté à chaud.
Entretien one-to-one
Des points réguliers entre manager et collaborateur, toute l'année.
Entretien forfait jours
L'entretien annuel obligatoire sur la charge de travail et l'équilibre.
Offboarding
Comprenez les vrais motifs de départ et agissez sur la rétention.
Autres entretiens
Au-delà du standard, créez n'importe quel type d'entretien.
Conçu pour les exigences des ETI et grandes entreprises
La robustesse attendue par les directions RH, IT et conformité.
Conforme RGPD et IA Act
Traitement des données RH encadré, registre des traitements et conformité au règlement européen sur l'IA.
Cloud souverain, hébergé en France
Vos données restent en France, sur une infrastructure souveraine, sans transfert hors UE.
SSO, MFA et gestion des accès
Connexion fédérée, double authentification et droits granulaires par rôle et par entité.
Multi-langues et multi-devises
Déployez sur toutes vos entités, pays et devises depuis une seule plateforme.
De la convention au compte rendu signé, accompagné à chaque étape
On cadre
Périmètre des cadres au forfait, trame charge de travail et circuits de validation calés sur votre accord d'entreprise, accompagnés par un expert RH dédié.
On déploie
Déclenchement des entretiens à l'échéance individuelle, relances automatiques et suivi de complétion en temps réel, managers et collaborateurs embarqués.
On sécurise
Comptes rendus historisés et opposables, analyse des signaux de surcharge et preuve immédiate que l'obligation a bien été tenue.
Vos questions sur l'entretien forfait jours
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Contactez notre équipe et découvrons ensemble comment le logiciel humain de gestion des talents Teedia peut vous aider.
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