Centre de formation interne :
industrialiser votre académie d'entreprise

Catalogue interne, sessions, formateurs occasionnels, émargements et évaluations : gérez votre organisme de formation interne avec la rigueur d'un professionnel.

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Catalogue vos formations internes visibles et réservables

Traçabilité convocations, émargements, attestations

Qualiopi des processus alignés sur le référentiel

Catalogue de formation interne dans Teedia

Le constat

Vous vous reconnaissez ?

Votre entreprise a fait le choix de former en interne : des experts qui transmettent, des parcours métiers, parfois une véritable académie. Mais sans outillage dédié, ce capital pédagogique repose sur l'énergie de quelques personnes et une logistique artisanale qui ne passe pas à l'échelle.

Un catalogue interne invisible : les formations existent mais personne ne sait ce qui est disponible, ni comment s'inscrire.
Une logistique manuelle : convocations, salles, émargements et attestations gérés par e-mail et tableurs, session après session.
Des formateurs internes livrés à eux-mêmes : pas de trame commune, pas d'évaluation, une qualité qui dépend des individus.
Une traçabilité insuffisante pour les exigences réglementaires ou une certification Qualiopi de votre organisme interne.

L'académie interne, un actif stratégique à outiller

Former en interne est souvent le meilleur investissement formation d'une ETI : les compétences transmises sont exactement celles du métier, les experts internes connaissent le contexte, et le coût par stagiaire est sans comparaison avec l'externe. Encore faut-il que le dispositif tienne la charge : un centre de formation interne qui grandit doit gérer un catalogue, des sessions récurrentes, des formateurs occasionnels et une traçabilité irréprochable.

Teedia outille l'ensemble : le catalogue interne devient visible et réservable par tous les collaborateurs, les sessions se planifient avec leurs convocations et émargements, les formateurs internes disposent de trames et d'évaluations systématiques, et chaque action est tracée au niveau attendu d'un organisme de formation professionnel, y compris pour une démarche Qualiopi.

« Une académie interne qui repose sur des tableurs s'arrête le jour où la personne qui les tient s'en va. »

Du catalogue à l'émargement, tout le cycle outillé

Publiez votre catalogue de formations internes : chaque collaborateur voit ce qui existe, demande son inscription et suit ses sessions. Côté organisation, les sessions se planifient avec leurs participants, formateurs, salles et convocations automatiques.

Les émargements se font en ligne, les attestations se génèrent automatiquement, et les évaluations à chaud et à froid se déclenchent comme pour toute formation : votre académie interne fonctionne avec la rigueur d'un organisme professionnel.

Une traçabilité alignée sur les exigences Qualiopi

Si votre centre de formation interne vise ou détient la certification Qualiopi (indispensable pour mobiliser les financements OPCO ou CPF), la traçabilité devient une exigence quotidienne : preuves de convocation, feuilles d'émargement, évaluations, mesure de la satisfaction et amélioration continue.

Teedia structure précisément ces processus : chaque session laisse une piste d'audit complète, et les indicateurs demandés par le référentiel (assiduité, satisfaction, réclamations) se consolident sans travail supplémentaire. Vous abordez l'audit initial ou de surveillance avec des preuves déjà en ordre.

À explorer aussi

Logiciel de gestion de la formation Évaluation de la formation à chaud et à froid

Sessions, formateurs et logistique : l'administratif qui tourne seul

Convocations, émargements en ligne, attestations et suivi de l'assiduité : la logistique de votre académie interne s'automatise, et vos experts se concentrent sur la transmission.

Sessions planifiées avec participants, formateurs internes et convocations automatiques Émargements en ligne et attestations générées automatiquement Évaluations systématiques des sessions et des formateurs internes

Gestion administrative des sessions de formation interne dans Teedia

Découvrir le module Formations Toutes les fonctionnalités du module, écran par écran

Avant / Après

Ce qu'un centre de formation interne outillé change, concrètement

Sans Teedia

Un catalogue interne connu de quelques initiés
Convocations, émargements et attestations gérés à la main
Des formateurs internes sans cadre ni évaluation
Une traçabilité incomplète face aux exigences Qualiopi

Avec Teedia

Un catalogue visible et réservable par tous les collaborateurs
Une logistique automatisée, de la convocation à l'attestation
Des formateurs outillés, évalués et valorisés
Une piste d'audit complète, alignée sur le référentiel

Les bénéfices d'une académie d'entreprise industrialisée

Une académie qui passe à l'échelle

Le dispositif ne repose plus sur l'énergie de quelques personnes : catalogue, sessions et logistique tournent dans l'outil, quel que soit le volume.

Des experts concentrés sur la transmission

Vos formateurs internes ne gèrent plus l'administratif : convocations, émargements et attestations sont automatisés.

Qualiopi sans sueurs froides

Preuves, indicateurs et amélioration continue se constituent au fil de l'eau : les audits se préparent en consultation, pas en reconstruction.

Tous les enjeux formation couverts

Habilitations, évaluations, plan de développement des compétences, centre de formation interne : chaque enjeu a sa page et sa réponse dédiées.

Habilitations

Échéances, recyclages et alertes : la conformité sous contrôle.

Évaluations

À chaud, à froid : l'efficacité des formations enfin mesurée.

Plan de développement

Recueil, arbitrages et budgets : le plan enfin pilotable.

Vous êtes ici

Centre de formation interne

Catalogue, sessions et traçabilité : l'académie interne outillée.

Pensé pour l'échelle

Le centre de formation interne à l'échelle des ETI et grandes entreprises

La robustesse attendue par les directions RH, IT et conformité.

Conforme RGPD et IA Act

Traitement des données RH encadré, registre des traitements et conformité au règlement européen sur l'IA.

Cloud souverain, hébergé en France

Vos données restent en France, sur une infrastructure souveraine, sans transfert hors UE.

SSO, MFA et gestion des accès

Connexion fédérée, double authentification et droits granulaires par rôle et par entité.

Multi-langues et multi-devises

Déployez sur toutes vos entités, pays et devises depuis une seule plateforme.

De l'artisanat à l'académie, accompagné à chaque étape

On cadre

Catalogue interne, circuits d'inscription et rôles des formateurs structurés avec un expert dédié, sur vos pratiques réelles.

On déploie

Le catalogue s'ouvre aux collaborateurs, les premières sessions tournent avec convocations, émargements et évaluations.

On pilote

Assiduité, satisfaction et indicateurs qualité se consolident : votre académie se pilote et se prouve.

Vos questions sur le centre de formation interne

C'est un dispositif par lequel une entreprise structure la formation de ses propres collaborateurs avec ses ressources internes : catalogue de formations animées par des experts maison, parcours métiers, école de vente ou académie technique. Il complète les achats de formation externes, avec un avantage décisif : les compétences transmises sont exactement celles du métier.

Uniquement s'il veut mobiliser des financements publics ou mutualisés (fonds des OPCO, CPF) : la certification Qualiopi est alors obligatoire, y compris pour un organisme de formation interne. Si l'entreprise finance ses formations sur fonds propres, Qualiopi n'est pas exigée, mais son référentiel reste une excellente grille de structuration qualité.

Teedia structure les processus et les preuves que le référentiel exige : information des bénéficiaires (catalogue), convocations, feuilles d'émargement, évaluations de la satisfaction et des acquis, traitement des réclamations et indicateurs d'amélioration continue. Chaque session laisse une piste d'audit complète. La certification reste votre démarche ; Teedia vous donne l'outillage et la traçabilité.

Oui, c'est le modèle le plus courant : des experts métiers qui forment quelques jours par an. Teedia leur donne un cadre léger : sessions planifiées, listes de participants, émargements en ligne et évaluations systématiques de leurs sessions. Vous valorisez leur contribution et maintenez un niveau de qualité homogène.

Nativement : le catalogue Teedia mélange formations internes et achats externes, et le plan de développement des compétences arbitre entre les deux. Les évaluations à chaud et à froid s'appliquent aux deux, ce qui permet de comparer objectivement l'efficacité de l'interne et de l'externe.

C'est son terrain naturel : le catalogue est commun, les sessions se déclinent par site, et la consolidation (assiduité, satisfaction, coûts) remonte au niveau groupe. Chaque site garde son autonomie d'organisation, la direction garde la vision d'ensemble.

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Contactez notre équipe et découvrons ensemble comment le logiciel humain de gestion des talents Teedia peut vous aider.

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Ressources liées

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