Logiciel de gestion des habilitations :
zéro échéance manquée

CACES, habilitations électriques, SST, autorisations internes : suivez chaque échéance, anticipez chaque recyclage et prouvez votre conformité en un clic.

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100 % des échéances tracées et alertées

Multi-sites toutes vos entités dans une seule vue

Audit conformité prouvée en un export

Suivi des habilitations et de leurs échéances dans Teedia

Le constat

Vous vous reconnaissez ?

Dans l'industrie, le BTP, la santé ou la logistique, une habilitation expirée n'est pas un détail administratif : c'est un salarié qui ne peut plus tenir son poste, un chantier qui s'arrête, un risque juridique en cas d'accident. Et pourtant, le suivi repose presque toujours sur un tableur que personne ne met à jour.

Des habilitations suivies dans des tableurs par site ou par service, jamais consolidées ni fiables au moment où on en a besoin.
Des échéances découvertes trop tard : le recyclage n'est pas planifié, le salarié est immobilisé, la production attend.
Un risque juridique réel : en cas d'accident, l'employeur doit prouver que l'habilitation était valide et le recyclage à jour.
Des audits (clients, certificateurs, inspection) préparés dans l'urgence, à reconstituer les preuves à la main.

Le suivi des habilitations, un enjeu de conformité avant tout

Une habilitation n'est pas une formation comme les autres : elle conditionne le droit d'occuper un poste. CACES, habilitations électriques (B0, B1, B2, BR, BC...), SST, travail en hauteur, ATEX, autorisations de conduite internes : chaque population terrain cumule plusieurs titres, chacun avec sa durée de validité et son cycle de recyclage propre.

Le logiciel de gestion des habilitations de Teedia centralise ce référentiel : chaque collaborateur porte ses habilitations, leurs dates d'obtention et d'expiration, et le système déclenche les alertes en amont pour planifier les recyclages avant la rupture de droit. Les RH, les managers et les responsables QHSE partagent enfin la même vérité.

« Une habilitation expirée découverte en audit coûte toujours plus cher que l'alerte qui l'aurait évitée. »

Des alertes avant échéance, pas des constats après coup

Paramétrez vos seuils d'alerte (90, 60, 30 jours) par type d'habilitation : les RH, le manager et le collaborateur sont prévenus avant l'expiration, avec le temps de planifier le recyclage.

Les échéances alimentent directement les demandes de formation : le recyclage s'inscrit au plan, la session se planifie, et l'habilitation se renouvelle sans rupture de droit ni immobilisation du poste.

La conformité prouvée en un export

Chaque habilitation est tracée : titre, organisme, date d'obtention, échéance, justificatifs attachés. En audit client, certification ou contrôle, vous produisez l'état de conformité d'un site ou d'une population en un clic, au lieu de reconstituer des preuves dispersées.

La vue consolidée multi-sites révèle aussi les risques à venir : les échéances qui s'accumulent sur un trimestre, les populations sous-couvertes, les postes à risque de rupture.

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Toutes les habilitations, leurs échéances et leurs alertes en une vue

Le tableau de bord des habilitations affiche qui est habilité à quoi, jusqu'à quand, et ce qui expire bientôt. Les recyclages à planifier deviennent des actions concrètes, reliées au plan de formation.

Alertes paramétrables avant chaque échéance, envoyées aux RH, au manager et au collaborateur Justificatifs attachés à chaque titre : la preuve de conformité toujours disponible Vue consolidée multi-sites et multi-populations pour anticiper les vagues de recyclage

Tableau de bord formation et habilitations dans Teedia

Découvrir le module Formations Toutes les fonctionnalités du module, écran par écran

Avant / Après

Ce qu'un logiciel de gestion des habilitations change, concrètement

Sans Teedia

Des tableurs de suivi par site, jamais à jour ni consolidés
Des échéances découvertes après expiration
Des recyclages planifiés dans l'urgence, des postes immobilisés
Des audits préparés à la main, preuves dispersées

Avec Teedia

Un référentiel central : titres, échéances et justificatifs
Des alertes en amont, paramétrées par type d'habilitation
Des recyclages inscrits au plan de formation avant la rupture
L'état de conformité exportable en un clic, par site ou population

Les bénéfices d'un suivi des habilitations outillé

Zéro rupture de droit

Les alertes en amont et le lien direct avec le plan de formation garantissent des recyclages planifiés à temps : vos équipes terrain restent opérationnelles.

Un risque juridique maîtrisé

Titres, échéances et justificatifs tracés : en cas de contrôle ou d'accident, la preuve de conformité est immédiate.

Des audits sans stress

Certification, audit client ou inspection : l'état des habilitations d'un site ou d'une population s'exporte en un clic.

Tous les enjeux formation couverts

Habilitations, évaluations, plan de développement des compétences, centre de formation interne : chaque enjeu a sa page et sa réponse dédiées.

Vous êtes ici

Habilitations

Échéances, recyclages et alertes : la conformité sous contrôle.

Évaluations

À chaud, à froid : l'efficacité des formations enfin mesurée.

Plan de développement

Recueil, arbitrages et budgets : le plan enfin pilotable.

Centre de formation interne

Catalogue, sessions et traçabilité : l'académie interne outillée.

Pensé pour l'échelle

Le suivi des habilitations à l'échelle des ETI et de l'industrie

La robustesse attendue par les directions RH, IT et conformité.

Conforme RGPD et IA Act

Traitement des données RH encadré, registre des traitements et conformité au règlement européen sur l'IA.

Cloud souverain, hébergé en France

Vos données restent en France, sur une infrastructure souveraine, sans transfert hors UE.

SSO, MFA et gestion des accès

Connexion fédérée, double authentification et droits granulaires par rôle et par entité.

Multi-langues et multi-devises

Déployez sur toutes vos entités, pays et devises depuis une seule plateforme.

Du référentiel aux alertes, accompagné à chaque étape

On cadre

Vos types d'habilitations, durées de validité et seuils d'alerte sont paramétrés avec un expert dédié, puis l'existant est importé.

On déploie

Les alertes s'activent, les échéances alimentent les demandes de formation et les recyclages s'inscrivent au plan.

On pilote

Tableaux de bord de conformité par site, population et type de titre : vous anticipez les vagues de recyclage.

Vos questions sur la gestion des habilitations

C'est un outil qui centralise les habilitations, certifications et autorisations de chaque collaborateur (CACES, habilitations électriques, SST, travail en hauteur, autorisations internes...), suit leurs dates de validité et déclenche des alertes avant échéance pour planifier les recyclages. Il remplace les tableurs de suivi par un référentiel unique, consolidé et exploitable en audit.

Tous : habilitations réglementaires (CACES par catégorie, habilitations électriques B0 à HC, SST, ATEX, travail en hauteur), certifications métiers, autorisations de conduite internes et titres spécifiques à votre secteur. Le référentiel est entièrement paramétrable, avec pour chaque type sa durée de validité et son cycle de recyclage.

Vous définissez des seuils par type d'habilitation (par exemple 90, 60 et 30 jours avant échéance). À chaque seuil, les RH, le manager et le collaborateur concernés sont alertés, et l'échéance peut générer une demande de formation pour planifier le recyclage. Objectif : aucune habilitation expirée faute d'avoir été vue à temps.

Chaque titre porte ses justificatifs (attestations, certificats) et son historique. Vous exportez en un clic l'état de conformité d'un site, d'un service ou d'une population : titres valides, échéances à venir, recyclages planifiés. C'est exactement le niveau de preuve attendu par les auditeurs, les clients donneurs d'ordres et l'inspection.

Oui, c'est le cas d'usage type des ETI industrielles : chaque site suit ses populations, et la direction dispose d'une vue consolidée pour repérer les zones de risque et arbitrer les budgets de recyclage. Les droits d'accès respectent votre organisation.

Nativement. Une échéance à venir devient une demande de recyclage, qui s'inscrit au plan de développement des compétences, se budgète et se planifie en session comme toute autre formation. Le cycle complet est bouclé sans ressaisie.

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