De l’entretien à la demande
Un besoin validé en entretien part directement dans Training Square, sans ressaisie par l’équipe formation.
Formation
Intégration Training Square : catalogue et demandes de formation synchronisés
Les besoins de formation exprimés en entretien deviennent des demandes dans votre TMS, et votre catalogue est visible de tous dans Teedia. Training Square reste maître de la gestion opérationnelle.
Les données synchronisées
| Dans Training Square | Dans Teedia | Sens |
|---|---|---|
| Catalogue de l’entreprise (formations sélectionnées et internes) | Formations : objectifs, public, prérequis, durée, modalité, lien vers le programme | Training Square vers Teedia |
| Domaines et thèmes | Catégories de formation | Training Square vers Teedia |
| Demandes de formation | Demandes acceptées dans Teedia, sur catalogue ou personnalisées | Teedia vers Training Square |
Ce que l'intégration rend possible
Un catalogue visible de tous
Collaborateurs et managers consultent le catalogue de l’entreprise depuis Teedia.
Les recyclages rattachés aux compétences
Les recyclages réglementaires (SST, CACES…) sont reliés à la compétence à maintenir.
La mise en place
01
Obtenir le jeton
Training Square fournit un jeton API rattaché à un profil RH.
02
Choisir les flux
Test de connexion, choix des flux (catalogue, envoi des demandes) et rattachement de l’espace client.
03
Synchroniser
Le catalogue est importé, puis mis à jour automatiquement et en continu.
Bon à savoir
- Seul le catalogue de l’entreprise est importé, pas l’ensemble de la marketplace Training Square.
- Une formation retirée de la sélection est archivée dans Teedia, jamais supprimée.
- Chaque demande n’est envoyée qu’une fois ; le bénéficiaire est retrouvé par son e-mail.
- Sessions, convocations, présences, attestations et budget restent gérés dans Training Square.
Vos questions sur l'intégration Training Square
Le catalogue va de Training Square vers Teedia ; les demandes de formation acceptées vont de Teedia vers Training Square.
C’est un flux à activer : une fois en place, chaque demande acceptée dans Teedia est créée dans Training Square, une seule fois.
Training Square, qui reste l’outil de gestion opérationnelle de la formation : sessions, convocations, présences, attestations et budget.
Les identifiants de connexion sont chiffrés et les données synchronisées sont hébergées en France chez OVHcloud, conformément au RGPD.
Les autres intégrations
Teedia et Training Square, sur vos données
Échangez avec un expert Teedia : démonstration de l'intégration sur vos cas concrets et accompagnement de la première synchronisation.
