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Feuille d'émargement de formation : l'IA la lit à votre place

Une feuille scannée, quel que soit son format : Teedia retrouve la session, reconnaît les participants et saisit les présences pour vous.

Formations 2 min 04 Lecture muette, son activable dans le lecteur

Ce que montre la vidéo

En 2026, la gestion de la formation garde une forte charge administrative. Pour les formations internes, l'émargement en ligne par QR code alimente déjà les présences. Pour les formations inter-entreprises, il faut encore récupérer la feuille d'émargement scannée de l'organisme et ressaisir présences et absences dans son logiciel.

Dans la démonstration, le chargé de formation ouvre la session, charge la feuille signée et scannée, et Teedia renseigne automatiquement les présences et les absences. L'IA comprend la feuille : n'importe quel format convient, et elle lit même les noms ajoutés à la main.

En pratique, c'est encore plus simple : vous transférez l'e-mail de l'organisme à l'adresse dédiée de Teedia. Teedia lit le message, extrait la pièce jointe, détecte la session concernée, reconnaît le collaborateur de chaque ligne et remplit les présences. Vous recevez ensuite un court compte rendu des actions effectuées.

Comment ça marche

  1. 1

    Transférez la feuille

    Faites suivre l'e-mail de l'organisme à Teedia, ou chargez le scan dans la session.

  2. 2

    L'IA lit le document

    Elle comprend la mise en page, les signatures et les noms ajoutés à la main.

  3. 3

    Session et participants reconnus

    Teedia retrouve la session concernée et le collaborateur de chaque ligne.

  4. 4

    Présences remplies

    Présences et absences sont saisies, et un compte rendu vous est envoyé.

Pour aller plus loin

Les pages et les guides qui prolongent cette démonstration.

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Questions fréquentes

Tous : PDF, scan ou photo, quelle que soit la mise en page de l'organisme. L'IA comprend la structure de la feuille, y compris les noms ajoutés à la main.
Il croise les informations de la feuille (intitulé, dates, organisme, participants) avec vos sessions planifiées pour retrouver la bonne.
Oui. Il suffit de transférer l'e-mail de l'organisme à l'adresse dédiée de Teedia : le message est lu, la pièce jointe extraite et les présences remplies.
Le chargé de formation garde la main : il vérifie les présences proposées et complète ce qui doit l'être. Le compte rendu récapitule ce qui a été saisi.
Oui. Pour les formations internes, l'émargement en ligne par QR code alimente directement les présences. La lecture des feuilles scannées couvre surtout les formations inter-entreprises.
Oui. Elles mettent à jour l'historique du collaborateur, ses habilitations et vos indicateurs de réalisation du plan de formation.
Oui. Le document reste attaché à la session, ce qui facilite vos justificatifs auprès des financeurs et vos démarches qualité.
Oui. La lecture des feuilles d'émargement fait partie d'un ensemble de fonctionnalités qui allègent l'administratif de la formation, des convocations aux relances.